Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
Реестр собственников СНТ — документ, который позволяет учитывать и хранить актуальную информацию о собственниках садовых участков на территории Вашего товарищества. С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ.
Наличие у СНТ реестра собственников стало обязательным с 3 июля 2016 года. В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента государственной регистрации товарищества и утвердить на общем собрании. Уже существующие СНТ обязаны были сформировать свои реестры до 1 июня 2017 года.
В документ потребуется включить сведения обо всех членах товарищества в единой форме. Для этого садоводам нужно предоставить следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- адрес проживания;
- почтовый адрес для получения писем;
- адрес электронной почты (при наличии);
- согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
- кадастровый номер участка;
- согласие на обработку персональных данных.
В случае, если у председателя находится на руках старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр предстоит заняться сбором всех сведений для его восстановления. Это можно сделать несколькими способами:
- поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
- обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
- получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
- найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
- если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.
Структурированный и правильно заполненный реестр позволяет существенно облегчить коммуникацию председателя садоводами и упростить работу с обязательными документами товарищества.
Реестр садоводов недостаточно просто составить, его нужно регулярно обновлять. Корректировки в документ потребуется вносить:
- при исключении садовода из членов СНТ;
- при вступлении в товарищество новых членов;
- при смене владельца земельного участка;
- в случае смерти собственника;
- при изменении персональных данных садовода — смене места жительства, адреса электронной почты.
Все обязанности по корректировке и актуализации данных в реестре также ложатся на председателя или другое лицо, уполномоченное вести данный документ.
Персональные данные
Данные о садоводах обрабатываются в соответствии с законом №152-ФЗ “О защите персональных данных”.
Это означает, что данные передаются садоводами добровольно. При этом каждый садовод подписывает согласие на обработку персональных данных, в котором указано, какие именно данные, кому и для чего, а также на какой период он предоставляет. Данное согласие прилагается к заявлению о вступлении в члены СНТ.
Председатель и правление несут ответственность по закону за разглашение персональных данных.
Садоводы могут по запросу (письменному заявлению) получать сведения из реестра в виде выписки (ч. 5 ст. 11 Права и обязанности членов товарищества). Конечно, нельзя выдавать весь реестр сплошняком — помним о персональных данных! Предоставляем только то, что соответствует целям запроса. Это могут быть ФИО садовода, его почтовый адрес или электронная почта для связи. По мнению некоторых экспертов, даже и эти сведения о соседях предоставлять нежелательно. Тогда становится не совсем понятно, какую же вообще выписку из реестра может требовать садовод.
О реестре в Уставе
В уставе товарищества необходимо прописать, какие именно сведения в соответствии с законодательством должны быть в реестре. Обязательные сведения, как мы уже говорили выше, указаны в статье 15 ФЗ-217. Требование о предоставлении каких-либо иных сведений, не предусмотренных законом, включать в устав нельзя. Но никто не мешает собрать их отдельным списком. Например, по закону для вступления в члены СНТ и для ведения реестра телефон садовода не требуется, в уставе такое требование вы не пропишете. Но вы можете попросить оставить номер телефона на отдельном бланке.
Индивидуалы
Закон не запрещает включать в реестр садоводов-индивидуалов или учитывать их отдельным списком-реестром. Правда, с оговоркой: сведения можно собрать “с согласия таких лиц” (п.6 ст.15 ФЗ-217).
А что делать, если индивидуал не согласен? Остается аргументировать свою позицию тем, что закон практически стёр границы между членами СНТ и индивидуалами: обязал индивидуалов вносить плату наравне со взносами членов товарищества и разрешил им принимать участие в общих собраниях и голосовать по ряду вопросов повестки. Например, индивидуалы участвуют в обсуждении и голосовании по вопросу определения размера и срока внесения взносов и платы, по утверждению финансово-экономического обоснования размера взносов и платы. Если они хоть немного заинтересованы в этих вопросах, они не будут возражать, чтобы их уведомляли о предстоящих собраниях и присылали им другие важные сообщения о жизни товарищества. Значит, минимальные сведения о себе всё же стоит сообщить.
Достоверность сведений
Закон обязывает садовода предоставлять достоверные сведения для ведения реестра, своевременно информировать председателя или правление об их изменении. В противном случае на садовода ложатся все расходы товарищества, связанные с отсутствием актуальной информации (п. 4-5 ст. 15 ФЗ-217). Такими расходами могут быть, например, траты на рассылку уведомлений по неактуальным адресам.
А если садоводы отказываются давать сведения?
Если садоводы по каким-либо причинам отказываются давать свои персональные данные, то заставить их мы не можем. Поэтому узнаем минимум: кадастровый номер — в выписках из ЕГРН, адрес — из банковской выписки, ведь все платежи теперь должны поступать на расчетный счет товарищества.
Проводим разъяснительные беседы: о важности наличия адреса для получения надлежащих уведомлений о проведении общих собраний, об ответственности председателя и правления при обработке персональных данных и т.п.
Кроме того, вступление в члены товарищества невозможно без подачи в правление заявления, которое по закону должно содержать персональные данные садовода. Если он отказывается их предоставлять, его попросту не принимают в члены товарищества.
Работа с реестром
Реестр — не раз и навсегда составленный документ. Это документ меняющийся, с ним необходимо работать, обновлять и поддерживать в актуальном состоянии. Тогда он будет действительно полезным инструментом в помощь председателю и правлению.
Когда меняется реестр:
— после общего собрания (кого-то приняли в члены СНТ, исключили);
— после заявления о добровольном выходе из членов — с даты подачи заявления в правление человек перестает быть членом товарищества;
— после смерти садовода;
— после продажи участка, объединения участков, разделе одного участка, вступления в наследство — происходит корректировка информации о собственниках и правообладателях участков;
— в случае изменения персональных данных садовода — например, сменил адрес или электронную почту.
Лучше распечатывать реестр с изменениями и сохранять все его варианты в документах товарищества.
Восстановление реестра
Нередко бывает так, что реестр годами не обновляется, а то и вовсе отсутствует. Тогда председателю и правлению предстоит непростая работа по сбору сведений и восстановлению реестра. Что можно сделать:
— найти первоначальный список садоводов — приложение к старому постановлению о выделении земельных участков при создании товарищества.
— найти протоколы собраний — принятие в члены товарищества и исключение обсуждается на общих собраниях
— найти заявления о добровольном выходе из товарищества
— если были суды о взыскании задолженности или об отмене решений общих собраний — в материалах дела должны быть списки членов товарищества.
— заказать выписки из ЕГРН на все участки или участки с неустановленными собственниками — понять, кто владеет участками, с какого момента.
— сопоставить всю найденную информацию, свести воедино.
Видеоматериалы по разделу
Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
