Организация собрания

Виды общих собраний, предусмотренных 217-ФЗ:

  1. Очередное (ежегодное) собрание.
  2. Внеочередное собрание.

Полномочия по инициации собрания

Очередное собрание может быть инициировано только правлением товарищества

Внеочередное собрание может быть инициировано:

  1. Правлением товарищества;
  2. Ревизионной комиссии (ревизора);
  3. Членами товарищества в количестве более чем 20% (1/5) членов товарищества.
  4. По требованию органа местного самоуправления (если повестка дня собрания связана с решением задач администрации)

Порядок инициации внеочередного собрания:

  • Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.
  • Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования, указанного в частях 7 и 8 настоящей статьи, обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.

Что делать, если требование нарушено? В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного частью 11 настоящей статьи, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания.

Шаг 1. Сформулируйте повестку собрания и определите форму собрания

  • Написать список вопросов повестки.
  • При необходимости подготовить описание вопросов.
  • Если предусмотрено — подготовить в печатном и электронном виде файлы документов. Например: «Новый устав СНТ»
  • Установить соответствие вопросов Вашей повестки вопросам классификатора 217-ФЗ.

В результате Вы должны определить:

  • Форму собрания
  • Перечень вопросов, по которым могут голосовать Садоводы-индивидуалы

Буква закона: В соответствии со ст.17 закона о садоводстве, по вопросам 1, 2, 4 — 6, 10, 17, 21 — 23 части 1 это статьи допускается только очное собрание.

Шаг 2: Сформируйте календарные план

  1. Календарный план очного голосования:

Календарный план очного голосования должен содержать дату, время и место встречи садоводов, при этом важно в соответствие с законом:Уведомить собственников не позже чем за 14 дней до начала голосования

  1. Предоставить доступ к документам собрания не позднее чем за 7 дней до начала голосования

Комментарий проекта Цифровые СНТ:

Например, если Вы планируете провести голосование 15 мая:

уведомить собственников необходимо 1 мая (15-14=1);

предоставить доступ к документам необходимо не позднее 8 мая (15-7=8).

Шаг 3: Подготовьте документ-основание собрания

Для очередного собрания – единственным документом основанием для инициации собрания является «Протокол правления об инициации общего собрания».

Шаг 4: Подготовьте документы собрания:

Список документов:

  1. Документ-основание для организации собрания (протокол правления).
  2. Повестка дня собрания.
  3. Лист регистрации членов на общем собрании.
  4. Лист регистрации садоводов-индивидуалов*.
  5. Бланк решения правообладателя на общем собрании.
  6. Проект протокола об отсутствии кворума.
  7. Проект протокола.

Комментарий проекта Цифровые СНТ:

Если собрание предусматривает очную форму голосования — подготовьте сразу проект протокола об отсутствии кворума.

Шаблоны всех документов Вы можете получить в личном кабинете после бесплатной регистрации и заполнения паспорта СНТ.

Шаг 5: Осуществите уведомление правообладателей

Все пункты, указанные ниже должны быть реализованы не позже чем за 14 дней до собрания!

  1. Распечатайте, подпишите и отсканируйте документы п.1, п.2. шага 4.
  2. Прикрепите эти документы на информационный щит Вашего СНТ.
  3. Сфотографируйте информационный щит СНТ.
  4. Отправьте фотографию в группы социальных сетей (WhatsApp, Telegram, Facebook, vkontakte, OK и т.д).
  5. Отправьте e-mail уведомления правообладателям, чьи электронные адреса имеются в наличии.
  6. Отправьте заказные письма Почтой РФ на адреса тех правообладателей, которые предоставили свои адреса (за исключением правообладателей п.4).

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Если в Вашем регионе действует ограничения в связи с COVID-19, повесьте в дополнение действующий нормативно правовой акт о запрете проведения массовых мероприятий.

Это необходимо, чтобы с одной стороны исполнить норму 217-ФЗ о необходимости проведения очного голосования (если повестка предусматривает такие вопросы), с другой стороны — не нарушить норму действующих ограничений. Результатом этого действия будет «Отсутствие кворума».

Шаг 6: Предоставить доступ к документам собрания

Доступ к документам собрания осуществляется не позднее чем за 7 дней до начала голосования.

Как правило, местом ознакомления с документами является правление СНТ. При этом, тем правообладателям, которые предоставили адреса своих e-mail — можно направить уведомление одновременно с шагом 5.

Все вышеуказанные шаги можно автоматизировать, воспользовавшись информационной системой «Электронный председатель».

Пройти бесплатную регистрацию в системе «Электронный председатель»

Смотрите далее «Очное голосование»

Если Вы хотите внести правки или дополнение в данную тему — просим Вас написать нам на электронную почту: info@preds.ru

В теме письма пожалуйста укажите название раздела: Например: Комментарий к разделу базы знаний «Как организовать общее собрание».

6 апреля 2020