Очное собрание

Содержание раздела:

  1. Регистрация присутствующих на собрании.
  2. Подсчет кворума.
  3. Проведение голосования.
  4. Подсчет голосов и формирование протокола.
  5. Публикация протокола собрания.

1. Зарегистрируйте присутствующих на собрании

Крайне рекомендуется: На собрании быть с ноутбуком с доступом к реестру правообладателей СНТ или распечатать по отдельности список Членов СНТ и Садоводов-индивидуалов в алфавитном порядке.

  • Лист регистрации членов СНТ (скачать)
  • Лист регистрации садоводов-индивидуалов (скачать)

Ваши действия:

  • Попросите предъявить документ удостоверяющий личность.
  • Попросите предъявить оригинал доверенности, если на собрании присутствует представитель.
  • Найдите ФИО садовода в реестре правообладателей.
  • В зависимости от того кем он является внесите его в соответствующий лист регистрации и попросите расписаться. Попросите садовода актуализировать имеющиеся в реестре правообладателей его контактные данные (телефон, e-mail и т.д)

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Обязательно попросите актуализировать правообладателя сверить / актуализировать свои данные в реестре. Можете дать ему специальный бланк.

Для новичков:

Кто (личность) занимается регистрацией присутствующих на очном собрании и на основании какого документа? Регистрацию проводит правление на основании протокола правления об инициировании собрания.

2. Посчитайте кворум:

Важно:

  • Перед собранием Вы должны знать точное общее количество членов в Вашем СНТ. Для удобства оно равно «Х».
  • Считайте только количество членов СНТ, которые зарегистрировались на собрании. Для удобства оно равно «Y».

Возможно 2 варианта исхода собрания:

1. Собрание неправомочно (кворума нет).

Если количество присутствующих членов СНТ меньше 50%+1 от общего количества членов (Y< 0.5Х+1)

Необходимо оформить заполнить проект протокола об отсутствии кворума на общем собрании.

2. Собрание правомочно (кворум есть).

Если количество присутствующих членов СНТ больше половины (50%+1) от общего количества Членов в СНТ Y > 0.5X+1

Для новичков

Кто (личность) считает кворум, ведь собрание еще не началось, ни председатель, секретари, ни счетная комиссия собрания не избраны? Кворум считает правление на основании протокола правления об инициировании собрания.

3. Проведите голосование

Возможно два вида голосования на очном собрании:

  • Открытое голосование (поднятие рук)
  • Закрытое голосование (бланки)

Комментарий проекта Цифровые СНТ: Голосование лучше проводить в закрытой форме (через бланк), потому что:

  • Вы не перепутаете членов СНТ и садоводов индивидуалов.
  • Будет иметься документальное подтверждение каждого голоса.
  • Экономит время при проведении собрания.

Обращаем внимание: садоводы-индивидуалы имеют право голосовать только по отдельным вопросам, что может Вас сильно запутать на очной части при открытом голосовании (руками). При открытом голосовании (руками) рекомендуем выдать карточки разных цветов Членам СНТ и Садоводам-индивидуалам соответственно.

Для новичков:

Как назначить председательствующего, секретаря и счетную комиссию? Необходимо включить голосование по этим вопросам в повестку собрания.

4. Посчитайте голоса и оформите протокол собрания

Если голосование проводится в открытой форме — подсчет голосов и результаты голосования вносятся сразу в протокол собрания.

Если голосование проводится в закрытой форме — подсчет голосов производится после собрания и результаты голосования вносятся в протокол.

5. Опубликуйте протокол собрания

  • На информационном щите СНТ
  • На сайте СНТ
  • Может быть направлен на электронные адреса

Очное собрание завершено

Интернет-сервис «Электронный председатель» позволяет оперативно не только сформировать, но и ввести в систему бюллетени проголосовавших участников собрания и провести автоматический подсчёт голосов.

Если Вы хотите внести правки или дополнение в данную тему — просим Вас написать нам на электронную почту: info@preds.ru

В теме письма пожалуйста укажите название раздела: Например: Комментарий к разделу базы знаний «Как организовать общее собрание».

13 мая 2020