Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
Заполнение реестра собственников
После регистрации в системе в личном кабинете председателя необходимо заполнить разделы меню «Паспорт СНТ» и «Реестр собственников», чтобы загрузить членов своего СНТ в систему и дать доступ к личным кабинетам.
инструкция по заполнению реестра собственников
Добавить садовода в реестр можно вручную — для этого необходимо выбрать пункт «Добавить собственника» и ввести в появившемся окне данные.
Данные, обязательные для заполнения в реестре
Если собственников много — рекомендуется добавить первого собственника при помощи опции «Добавить «собственника», затем скачать Excel-файл нажав на кнопку «Скачать файл реестра», после чего в самом файле необходимо заполнить поля, которые оказались заполненными у пользователя, добавленного вручную: «Номер участка», «ФИО», «телефон» и «электронная почта».
Таблица содержит также дополнительные поля, которые необязательно заполнять при составлении реестра — их можно заполнить по желанию в системе позже.
Для использования услуги «Мониторинг реестра собственников» помимо описанных выше колонок обязательно заполнить колонку «Кадастровый номер участка».
После заполнения всех данных необходимо загрузить получившийся документ в личный кабинет нажав на кнопку «Прикрепить файл реестра». После данного действия система автоматически сформирует список садоводов и создаст личные кабинеты (см. соответствующий раздел).
Важно!
Для корректной работы системы необходимо загружать данные, заполненные в соответствии с шаблоном таблицы из системы.
Таблицы в другом формате, с другим порядком размещения данных, импортированные из других систем (например из 1С) система не читает.
Обратите внимание:
Не обязательно формировать сразу полный реестр со всеми собственниками. Его можно заполнять последовательно. При внесении дополнительных данных достаточно заполнить образец Excel-таблицы данными садоводов, которых необходимо добавить в реестр — при загрузке новой таблицы система объединит ее с данными, уже имеющимися в системе. Все записи, которые найдены по ФИО и Номеру участка в системе будут обновлены, а те записи, которые не найдены — добавлены в систему.
Для добавления пользователя в систему достаточно ввести ФИО и номер участка. Всю прочую информацию Вы имеете возможность внести позже.
Если Вы обновляете информацию о пользователе через систему, крайне рекомендуем сначала скачать последнюю версию реестра в EXCEL и уже в нее вносить изменения.
Вопросы о реестре собственников
1. У земельного участка два и более собственников. Как заносить их в систему?
В данном случае в реестр добавляется две и более записи с данными. В реестр можно внести неограниченное количество собственников с одинаковыми данными. Если данные введены с одинаковым номером участка, почтой (номером телефона) — то на данную почту (номер телефона) придет несколько логинов и паролей для каждого из собственников данного участка.
2. У садовода в собственности несколько земельных участков в СНТ. Как заносить в систему?
В данном случае в реестр добавляется одна запись с данными садовода, а номера участков вносятся в соответствующую колонку через запятую.
3. У садовода несколько телефонов, электронных почт. Как заносить в систему?
В данном случае в реестр добавляется одна запись с данными садовода, вносится 1 телефон и одна электронная почта. указать в поле телефон или электронная почта несколько значений — нельзя. Дополнительные контакты вносятся в карточке садовода в соответствующий раздел с примечаниями. При проведении голосования через систему вся работа будет происходить контактами, которые указаны в реестре в качестве основных.
4. При проведении собрания через систему за садовода будет голосовать по доверенности другое лицо, нужно ли отражать это в реестре и как?
В данном случае на время проведения голосования необходимо заменить в реестре номер собственника на номер человека, голосующего по доверенности — код для верификации и учета голоса садовода (доверенного лица) придет на указанный в реестре номер.
5. Что мне делать, если я уже внес информацию в реестр, а у участка сменился собственник?
Вам необходимо добавить запись с новым собственником (либо вручную, либо через реестр в EXCEL).
Запись старого собственника необходимо удалить из реестра. После это этого запись старого собственника аннулируется и ему доступ к системе будет закрыт. Новый собственник получит доступ в соответствии с вышеописанными правилами.
Видеоматериалы по теме
Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
